尊敬的参展单位：

       评鉴结果公布后，如何前往米兰的问题比较多。首先保证，组委方面愿尽一切努力，帮助愿意前米兰的获奖品牌，尽可能去往米兰，热热闹闹、安安全全完成中国茶文化周活动。但由于各地、每个人情况均有不同，现就前往米兰参展事项作如下说明：

1、无论何种原因，对不能去米兰参展的公共品牌，组委将统一在中国馆独立展位展示，对不能去米兰参展的企业品牌，组委也安排品牌产品陈列，无论去与不去，均由中国大学生茶艺团按统一计划在现场为品牌作宣传推广。
 
(1)不能派人去米兰的公共品牌，请于7月15日前将本品牌中英文宣传纸质资料(不超过50份)、宣传视频(限U盘)、通过国检的产品样品(附报告)不超过3套、小规格赠品(不超过50份)，按总量不超过5公斤的原则，在7月15日物流至湖南长沙市芙蓉区人民东路湖南农业大学11教学楼北栋411室，邮编410128，联系人：牛丽（13873142940）收。组委将安排随机托运至米兰安排至您的独立展位展示，并由中国大学生茶艺团为您进行统一的免费宣传推广，并免费向公共品牌提供现场照片和视频。
 
(2)不能派人去米兰的企业品牌，也请于7月15日前将本品牌参评标准产品(限两个规格)、中英文宣传资料(限20份)和视频U盘以快件寄至湖南长沙市芙蓉区人民东路湖南农业大学11教学楼北栋411室，邮编410128，联系人：牛丽（13873142940）收，由中国大学生茶艺团按统一计划进行免费现场宣传推广，并免费向企业品牌提供完整现场照片和视频。
 
(3)关于前往米兰费用，a企业品牌所有费用自理，待签证完成确定最终人数和往返时间后才能核算报价。b公共品牌(限2人)组委负责在米兰7天的住宿、酒店至世博园统一交通，除此之外的其它费用需自理。
 
(4)所有参展品牌免费参加9号下午闭幕颁奖庆典，组委现场有专人提供咨询服务

        2、中国茶文化周将于米兰当地时间8月3日上午11时开幕，8月9日下午三时闭幕并举行庆祝酒会。组委鼓励持因私护照的参展企业品牌，自行以旅游方式前往米兰，您将以比较自由惬意的方式参展兼顾旅游。具体布展信息，我们将在7月25日左右发出中国茶文化周活动指南。
         3、需要参加组委组团，持因私护照前往米兰的企业品牌，首先必须接受统一的行程和所有管理规定，并请于7月15日下午六时以前(指收件时间)，将报名表、证明材料及个人护照原件(有效期超过六个月)以专递快件至北京市西城区复兴门内大街160号逸夫会议中心一层高洁收，邮编  电话。注意，7月15日收到是组委考虑部门参展企业品牌人员因私护照尚在办理中而调整延迟的截止时间，7月15日下午仍不能收到，则不能随组委公共品牌团前往。

  4、持因公护照前往的人员请注意，由于获奖公布距中国茶文化周开幕的时间比较紧张，因为各地对因公出国管理政策不相同，请尽快按管理权限在当地申请因公出国办理相应审批手续，需要组委协助的，组委尽最大努力提供协助支持。