一．称呼

​           1、对晚辈，一般可写其姓名即可，如“张东胜”。当然也可写出称谓，如×××同志、×××老弟等。如果是近亲或比较熟悉的人，可以直呼其名，不必提姓，也不必写称谓。如长生、维佳。 

          2、对平辈：一般可写出其姓名和称谓，如“李大宝先生”、“张少卿同志”、“王一鸣兄”、“赵尚斌教授”、“刘金财总经理”、“葛长胜处长”等。对比较熟悉的人也可以只提名，不提姓，如“永林兄”、“长林大哥”。或只写姓，不提名，如“张总”、“王教授”。    

       3、对长辈或上司：一般不能直呼其姓名，可以在其姓后加“老师”、“叔叔”、“伯”或“老”等。如“张平山老师”、“李大林伯伯”等。如果这位老人年纪较大，你的年纪也不轻时，可以在他的名字后面加一个“老”字。如果此人叫张玉明，可以称其为“玉明老”、“张玉老”、“张玉明老先生”等。如果是当官的、做教授的，或当什么总的，都可以把这些称谓写上。如“张玉明教授”、“王玉明局长”、“刘玉明总经理”等。

         二．赠言

     1、送给晚辈，比较亲近的人，可以用“阅存”、“留存”等，如“佳宁阅存”。意思是：佳宁：我送你一本书，看完就留下吧。     对不太熟悉的晚辈，为了表示器重，也可以用“惠存”，如“吕和平同志惠存”。意思是：吕和平：我送你这本书，感谢你的收藏。     对学识比较高、又不很熟悉的晚辈，为了表示尊重，也可以用“指正”。如“张胜利贤侄指正”。

     2、送给平辈，视不同的情况可以用“惠存”、“指正”、“ 斧正”、“雅正”、“笑存”等。如“德平同志惠存”、“长山兄斧正”、“大山教授指正”等。 

    3、送给长辈或领导，应该用“指正”、“教正”、”赐教”、“惠正”等。如“徐大光老师指正”、“吴晓晴伯伯教正”、“张总赐教”等。

      
     三．签名和日期

    只需在赠言的下一行后半部写上自己的名字就行了。对于至亲晚辈可以不具名。比如，可以写“父名不具”或“姥爷”等。日期可以用阿拉伯数字加汉字表示，如2011年9月29日。但是，一般可以用纯阿拉伯数字表示，如2011-09-29。为了表示郑重，也可以在签名后盖上自己的图章。这个图章也可以盖在日期上。